Déclaration sur l'esclavage moderne
ORGANISATION
Cette déclaration s'applique à toutes les sociétés au sein et associées à Paragon Bamboo Ltd (appelées dans cette déclaration « la société »). Les informations contenues dans la déclaration se réfèrent à l'exercice 2018-2019.
STRUCTURE ORGANISATIONNELLE
La société opère depuis son site britannique de Wells, Somerset, sous le contrôle d'un conseil d'administration.
Les principales activités de la Société concernent la conception et la fabrication de linge de lit et de produits associés. Étant donné que la demande pour les services de la Société est constamment élevée tout au long de l'année, le personnel est employé sur une base permanente et n'est donc pas saisonnier.
La main-d'œuvre fournie par la Société dans le cadre de son exploitation est effectuée au Royaume-Uni.
DÉFINITIONS
La Société considère que l'esclavage moderne englobe :
- traite des êtres humains ;
- Travail forcé, par menace mentale ou physique ;
- Être détenu ou contrôlé par un employeur par le biais d'un abus mental ou physique ou d'une menace d'abus ;
- Être déshumanisé, traité comme une marchandise ou être acheté ou vendu comme un bien ;
- Être physiquement contraint ou se voir restreindre la liberté de mouvement.
ENGAGEMENT
La Société reconnaît ses responsabilités en matière de lutte contre l'esclavage moderne et s'engage à se conformer aux dispositions de la loi de 2015 sur l'esclavage moderne. La Société comprend que cela nécessite un examen continu de ses pratiques internes en ce qui concerne sa main-d'œuvre et, en outre, de ses des chaînes d'approvisionnement.
La Société n'entre en affaires avec aucune autre organisation, au Royaume-Uni ou à l'étranger, qui soutient sciemment ou s'implique dans l'esclavage, la servitude et le travail forcé ou obligatoire.
Aucune main-d'œuvre fournie à la Société dans le cadre de la fourniture de ses propres services n'est obtenue par le biais de l'esclavage ou de la traite des êtres humains. La Société adhère strictement aux normes minimales requises en ce qui concerne ses responsabilités en vertu de la législation du travail pertinente au Royaume-Uni et, dans de nombreux cas, dépasse ces normes minimales en ce qui concerne ses employés.
DES CHAÎNES D'APPROVISIONNEMENT
Afin de réaliser ses activités, les principales chaînes d'approvisionnement de la Société comprennent celles liées aux tissus de différents types. Nous comprenons que les fournisseurs de premier niveau de la Société sont des commerçants intermédiaires et ont donc des relations contractuelles supplémentaires avec des fournisseurs de niveau inférieur.
EXPOSITION POTENTIELLE
La Société considère que sa principale exposition au risque d'esclavage et de traite des êtres humains existe dans la fabrication et la chaîne d'approvisionnement des tissus où leur production peut impliquer la mise à disposition de main-d'œuvre dans un pays où la protection contre les violations des droits de l'homme peut être limitée.
De manière générale, la Société considère que son exposition à l'esclavage/à la traite des êtres humains est relativement limitée. Néanmoins, il a pris des mesures pour s'assurer que de telles pratiques n'aient pas lieu dans ses activités ni dans les activités de toute organisation qui lui fournit des biens et/ou des services.
PAS
La Société met en œuvre des processus de diligence raisonnable pour s'assurer que l'esclavage et/ou la traite des êtres humains n'ont pas lieu dans son organisation ou ses chaînes d'approvisionnement, y compris en procédant à un examen des contrôles de ses fournisseurs.
La Société n'a, à sa connaissance, mené aucune affaire avec une autre organisation qui s'est avérée impliquée dans l'esclavage moderne.
Conformément à l'article 54(4) de la loi de 2015 sur l'esclavage moderne, la Société a pris les mesures suivantes pour s'assurer que l'esclavage moderne n'existe pas :
- examiner les contrats des fournisseurs afin d'inclure des pouvoirs de résiliation dans le cas où le fournisseur est, ou est soupçonné, d'être impliqué dans l'esclavage moderne
- examiner les politiques des fournisseurs pour s'assurer qu'elles sont à jour et pertinentes
- s'assurer que le personnel est au courant de la politique de tolérance zéro de l'entreprise envers l'esclavage moderne
Dans le cas où l'esclavage moderne est avéré ou suspecté par la Société en provenance d'un fournisseur ;
- Le fournisseur doit être immédiatement suspendu en tant que fournisseur agréé
- Vérifications supplémentaires effectuées auprès du fournisseur pour confirmer ou infirmer tout soupçon
- Si des soupçons sont fondés, le fournisseur doit être retiré de notre liste de fournisseurs agréés
- En outre, tout client ou fournisseur reconnu coupable d'avoir enfreint la loi de 2015 sur l'esclavage moderne peut voir les contrats existant entre la société et le fournisseur annulés.
INDICATEURS CLÉS DE PERFORMANCE
La Société a défini les indicateurs de performance clés suivants pour mesurer son efficacité à s'assurer que l'esclavage moderne n'a pas lieu dans la Société ou ses chaînes d'approvisionnement.
- Tout le personnel de l'entreprise doit être parfaitement au courant de sa politique d'esclavage moderne et signer au sein du système RH qu'il a accompli cette tâche
- Les fournisseurs de première ligne doivent faire vérifier et surveiller leurs politiques d'esclavage sur une base annuelle
- Tous les fournisseurs utilisés au sein de l'entreprise doivent être vérifiés pour la qualité globale et le respect de la loi de 2015 sur l'esclavage moderne. Les fournisseurs qui ne respectent pas la norme requise seront supprimés de notre liste de fournisseurs approuvés jusqu'à ce qu'ils le fassent.
STRATÉGIES
La Société a les politiques suivantes qui définissent davantage sa position sur l'esclavage moderne :
[aucune autre politique]
ENTRAÎNEMENT
La Société dispense les formations suivantes à son personnel pour mettre en œuvre efficacement sa position sur l'esclavage moderne :
- Formation sur l'intégration à l'entreprise couvrant toutes nos politiques internes, y compris l'esclavage moderne
- Formation sur l'intégration à l'entreprise pour expliquer ce que nous recherchons lorsque nous envisageons un nouveau fournisseur à ajouter à la liste des fournisseurs approuvés
- Un rappel annuel pour que tout le personnel passe en revue et signe qu'il a lu et compris toutes les sections des manuels du personnel et de l'entreprise
AGENT DE CONFORMITÉ ESCLAVAGE
La Société dispose d'un responsable de la conformité en matière d'esclavage, à qui toutes les préoccupations concernant l'esclavage moderne doivent être adressées, et qui entreprendra alors les actions pertinentes en ce qui concerne les obligations de la Société à cet égard.
Cette déclaration est faite conformément à l'article 54(1) de la loi de 2015 sur l'esclavage moderne et sera révisée pour chaque exercice financier.
Date d'approbation : 1er juin 2020
Signé: Stephen Duffell (responsable de la conformité à l'esclavage et directeur général)
Date: 1er juin 2020
