Erklärung zur modernen Sklaverei

ORGANISATION

Diese Erklärung gilt für alle Unternehmen innerhalb von und verbunden mit Paragon Bamboo Ltd (in dieser Erklärung als „das Unternehmen“ bezeichnet). Die in der Erklärung enthaltenen Informationen beziehen sich auf das Geschäftsjahr 2018-2019.

ORGANISATORISCHE STRUKTUR

Das Unternehmen ist von seinem britischen Standort in Wells, Somerset aus tätig, wobei die Kontrolle von einem Verwaltungsrat ausgeht.

Die Hauptaktivitäten des Unternehmens beziehen sich auf das Design und die Herstellung von Bettwäsche und zugehörigen Produkten. Da die Nachfrage nach den Dienstleistungen des Unternehmens das ganze Jahr über konstant hoch ist, werden die Mitarbeiter fest angestellt und sind daher nicht saisonabhängig.

Die vom Unternehmen im Rahmen seiner Geschäftstätigkeit bereitgestellten Arbeitskräfte werden im Vereinigten Königreich ausgeführt.

DEFINITIONEN

Das Unternehmen ist der Ansicht, dass moderne Sklaverei Folgendes umfasst:

• Menschenhandel;
• Zwangsarbeit durch psychische oder physische Bedrohung;
• Eigentum oder Kontrolle eines Arbeitgebers durch psychischen oder physischen Missbrauch der Androhung von Missbrauch;
• Entmenschlicht, als Ware behandelt oder als Eigentum gekauft oder verkauft werden;
• Körperliche Einschränkung oder Einschränkung der Bewegungsfreiheit.

ENGAGEMENT

Das Unternehmen erkennt seine Verantwortung in Bezug auf die Bekämpfung moderner Sklaverei an und verpflichtet sich, die Bestimmungen des Modern Slavery Act 2015 einzuhalten Lieferketten.

Das Unternehmen geht keine Geschäfte mit anderen Organisationen im Vereinigten Königreich oder im Ausland ein, die wissentlich Sklaverei, Leibeigenschaft und Zwangs- oder Pflichtarbeit unterstützen oder daran beteiligt sind.

Keine Arbeitskraft, die dem Unternehmen zur Erbringung seiner eigenen Dienstleistungen zur Verfügung gestellt wird, wird durch Sklaverei oder Menschenhandel erworben. Das Unternehmen hält sich strikt an die Mindeststandards, die in Bezug auf seine Verantwortlichkeiten gemäß den einschlägigen Arbeitsgesetzen im Vereinigten Königreich erforderlich sind, und übertrifft diese Mindeststandards in Bezug auf seine Mitarbeiter in vielen Fällen.

LIEFERKETTEN

Um seine Aktivitäten zu erfüllen, umfassen die wichtigsten Lieferketten des Unternehmens solche, die mit Stoffen unterschiedlicher Art zu tun haben. Wir verstehen, dass die erstklassigen Lieferanten des Unternehmens Zwischenhändler sind und daher weitere vertragliche Beziehungen zu untergeordneten Lieferanten haben.

MÖGLICHE EXPOSITION

Das Unternehmen ist der Ansicht, dass es dem Risiko von Sklaverei und Menschenhandel hauptsächlich in der Stoffherstellung und der Lieferkette ausgesetzt ist, wo ihre Produktion die Bereitstellung von Arbeitskräften in einem Land beinhalten kann, in dem der Schutz vor Menschenrechtsverletzungen möglicherweise begrenzt ist.

Im Allgemeinen hält das Unternehmen seine Gefährdung durch Sklaverei/Menschenhandel für relativ begrenzt. Nichtsdestotrotz hat es Schritte unternommen, um sicherzustellen, dass solche Praktiken weder in seinem Geschäft noch in dem Geschäft einer Organisation, die Waren und/oder Dienstleistungen an es liefert, vorkommen.

SCHRITTE

Das Unternehmen führt Due-Diligence-Prozesse durch, um sicherzustellen, dass Sklaverei und/oder Menschenhandel in seiner Organisation oder seinen Lieferketten nicht stattfinden, einschließlich der Durchführung einer Überprüfung der Kontrollen seiner Lieferanten.

Das Unternehmen hat nach seinem Wissen keine Geschäfte mit einer anderen Organisation getätigt, von der festgestellt wurde, dass sie sich mit moderner Sklaverei befasst.

Gemäß Abschnitt 54(4) des Modern Slavery Act 2015 hat das Unternehmen die folgenden Schritte unternommen, um sicherzustellen, dass keine moderne Sklaverei stattfindet:

• Überprüfung von Lieferantenverträgen, um Kündigungsbefugnisse für den Fall einzuschließen, dass der Lieferant an moderner Sklaverei beteiligt ist oder der Verdacht besteht, dass er daran beteiligt ist
• Überprüfung der Lieferantenrichtlinien, um sicherzustellen, dass sie aktuell und relevant sind
• sicherzustellen, dass sich die Mitarbeiter der Null-Toleranz-Politik des Unternehmens gegenüber moderner Sklaverei bewusst sind

Für den Fall, dass moderne Sklaverei von einem Lieferanten ausgestellt oder vermutet wird;

• Der Lieferant ist unverzüglich als zugelassener Lieferant zu sperren
• Weitere Überprüfungen mit dem Lieferanten, um etwaige Verdachtsmomente zu bestätigen oder zu widerlegen
• Bei begründetem Verdacht ist der Lieferant aus unserer Liste zugelassener Lieferanten zu streichen
• Darüber hinaus kann jeder Kunde oder Lieferant, der gegen den Modern Slavery Act 2015 verstößt, Verträge kündigen, die zwischen dem Unternehmen und dem Lieferanten bestehen.

WICHTIGE LEISTUNGSINDIKATOREN

Das Unternehmen hat die folgenden Leistungskennzahlen festgelegt, um seine Wirksamkeit bei der Sicherstellung zu messen, dass moderne Sklaverei im Unternehmen oder seinen Lieferketten nicht stattfindet.

• Alle Mitarbeiter des Unternehmens müssen mit seiner Richtlinie zur modernen Sklaverei vertraut sein und innerhalb des HR-Systems abzeichnen, dass sie diese Aufgabe abgeschlossen haben
• First-Line-Lieferanten müssen ihre Sklaverei-Richtlinien jährlich überprüfen und überwachen lassen
• Alle Lieferanten, die innerhalb des Unternehmens eingesetzt werden, werden auf Gesamtqualität und Einhaltung des Modern Slavery Act 2015 überprüft. Lieferanten, die den erforderlichen Standard nicht erfüllen, werden von unserer Liste zugelassener Lieferanten gestrichen, bis sie dies tun

RICHTLINIEN

Das Unternehmen hat die folgenden Richtlinien, die seine Haltung zur modernen Sklaverei weiter definieren:

[keine weiteren Richtlinien]

AUSBILDUNG

Das Unternehmen bietet den Mitarbeitern die folgenden Schulungen an, um ihre Haltung zur modernen Sklaverei effektiv umzusetzen:

• Schulung zur Einführung in das Unternehmen, die alle unsere internen Richtlinien einschließlich moderner Sklaverei abdeckt
• Schulung zur Einführung in das Unternehmen, um zu erklären, wonach wir suchen, wenn wir einen neuen Lieferanten in Betracht ziehen, der der Liste der zugelassenen Lieferanten hinzugefügt werden soll
• Eine jährliche Auffrischung für alle Mitarbeiter zur Überprüfung und Bestätigung, dass sie alle Abschnitte der Mitarbeiter- und Unternehmenshandbücher gelesen und verstanden haben

Slavery Compliance Officer

Das Unternehmen hat einen Sklaverei-Compliance-Beauftragten, an den alle Bedenken in Bezug auf moderne Sklaverei gerichtet werden sollten und der dann die entsprechenden Maßnahmen in Bezug auf die diesbezüglichen Verpflichtungen des Unternehmens ergreifen wird.

Diese Erklärung erfolgt gemäß Abschnitt 54(1) des Modern Slavery Act 2015 und wird für jedes Geschäftsjahr überprüft.

Datum der Genehmigung: 1. Juni 2020

Unterzeichnet: Stephen Duffell (Sklaverei-Compliance-Beauftragter und Geschäftsführer)

Datum: 1. Juni 2020